Allgemeine Geschäftsbedingungen · CodeFactory GmbH · Zuletzt geändert am 04.11.2025 – V1
1. Anwendungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Teilnehmer (nachfolgend „Kursteilnehmer“) an Kursen der CodeFactory GmbH (nachfolgend „CodeFactory“), sofern nicht anders im Einzelfall vereinbart.
2. Anmeldung
Die CodeFactory akzeptiert Anmeldungen für Kurse per E-Mail an office@codefactory.wien oder durch Verwendung der Online-Anmeldeformulare für den jeweiligen Kurs auf ihrer Website.
Jede so eingegangene Anmeldung ist verbindlich. Die Teilnahme einer anderen Person als dem angemeldeten Kursteilnehmer ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung der CodeFactory möglich.
3. Teilnahmebedingungen
CodeFactory ist berechtigt, die Teilnahme an Kursen an die Erfüllung bestimmter Qualifikationen zu knüpfen. Die Voraussetzungen für die Teilnahme werden in der jeweiligen Kursbeschreibung auf der CodeFactory-Website bekannt gegeben. Es liegt in der Verantwortung des Kursteilnehmers, zu beurteilen, ob er die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt.
4. Kursgebühr
Die Kursgebühr ist sofort nach Bestätigung der Anmeldung bzw. nach Erhalt der Rechnung fällig. Für Teilnehmer, die von Dritten finanziert werden (z. B. Arbeitgeber, Arbeitsmarktservice, WAFF etc.), kann eine Zahlungsbestätigung des Dritten erforderlich sein, um die Kursanmeldung abzuschließen. In diesem Fall gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der CodeFactory für die externen Finanzierungspartner, insofern nicht anders schriftlich vereinbart.
Wenn der Teilnehmer die Kursgebühr selbst zahlt, muss die Zahlung vor Kursbeginn erfolgen (entweder in voller Höhe oder, wo zutreffend, in vereinbarten Raten). Ratenvereinbarungen müssen von beiden Parteien unterzeichnet werden, um wirksam zu sein.
5. Kursinhalte
CodeFactory hat das Recht, Kursinhalte jederzeit zu ändern oder zu entfernen, sowohl für laufende als auch für abgeschlossene Kurse.
6. Kursabschluss
Einige Kursformate haben einen immanenten Prüfungscharakter oder enden mit einer Zertifizierungsprüfung. Die Zertifizierungskriterien werden zu Beginn eines Kurses mitgeteilt und sind über das Online-Lernmanagementsystem zugänglich. CodeFactory behält sich das Recht vor, auf die Ausstellung von Zertifikaten oder Teilnahmebestätigungen zu verzichten, wie von den Trainer*innen oder der Geschäftsführung bestimmt. Es besteht kein Rechtsanspruch auf ein Zertifikat oder eine Teilnahmebestätigung.
7. Rücktrittsrecht nach dem Fern- und Auswärtsgeschäfte-Gesetz (FAGG)
Mit der Bestätigung der Anmeldung zu einem Kurs ist die Zahlung der Kursgebühr verbindlich. Sofern nicht anders vereinbart, gilt eine Zahlungsfrist von 14 Tagen.
Stornierungen von gebuchten Veranstaltungen können ausschließlich schriftlich (postalisch oder per E-Mail) erfolgen. Die Stornierung wird an dem Tag wirksam, an dem sie bei CodeFactory eingeht (Poststempel). Es gilt das Widerrufsrecht nach FAGG:
Verbraucher im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen von diesem Vertrag zurückzutreten. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses (Registrierung).
Erfolgt die Anmeldung weniger als zwei Wochen vor Kursbeginn, so stimmt der Kursteilnehmer / die Kursteilnehmerin einer verkürzten Rücktrittsfrist bis zum Tag des Kursstarts zu.
Ab dem Tag des Kursstarts ist ein Rücktritt vom Vertrag nicht mehr möglich; es sind daher 100 % der vereinbarten Lehrgangsgebühren zu entrichten.
Um das Widerrufsrecht auszuüben, muss der Kursteilnehmer CodeFactory mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. per Brief oder E-Mail) über den Entschluss informieren, vom Vertrag zurückzutreten.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Frist abgesendet wird.
8. Nichtteilnahme nach Anmeldung (No-Show)
Im Falle eines Kurskaufs, auch wenn der Teilnehmer nicht am Kurs teilgenommen oder nicht an der weiteren Kommunikation teilgenommen hat, behält sich CodeFactory das Recht vor, die Kursgebühr in voller Höhe einzuziehen.
9. Ausschluss von der weiteren Teilnahme
CodeFactory kann Kursteilnehmer aus wichtigen Gründen von der weiteren Teilnahme am Kurs ausschließen. Dazu gehören, ohne darauf beschränkt zu sein, persönliches Fehlverhalten jeglicher Art, mangelnde Sprach- oder technische Fähigkeiten und Nichterfüllung der erforderlichen Mindestanforderungen.
10. Verschiebung und Absage von Kursen
Im Falle von Personalkrankheit oder anderen unvermeidbaren Umständen höherer Gewalt kann CodeFactory Kursdaten verschieben oder absagen. In diesem Fall wird CodeFactory die angemeldeten Kursteilnehmer unverzüglich schriftlich an die angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigen und die Möglichkeit zur Verschiebung auf spätere Kursdaten ohne zusätzliche Gebühren anbieten (wo zutreffend).
Im Falle einer Verschiebung oder Absage können Teilnehmer auch vom Kurs zurücktreten und ihre Kursgebühr vollständig erstattet bekommen.
CodeFactory haftet nicht für andere Kosten (wie Reise-, Unterkunfts- oder Hotelkosten), die durch die Verschiebung oder Absage entstehen.
11. Kursmaterialien
CodeFactory stellt jedem Kursteilnehmer individuelle und/oder allgemeine Login-Daten für Online-Kursmaterialien zur Verfügung. Diese Materialien dürfen nicht heruntergeladen, geteilt oder anderweitig verbreitet werden. Jeder Kursteilnehmer hat die ihm/ihr zugewiesenen Login-Daten vertraulich zu behandeln und sicher aufzubewahren. Im Falle von Missbrauch oder unbefugter Offenlegung kann CodeFactory das Konto des betroffenen Kursteilnehmers sperren. Der Kursteilnehmer haftet für Schäden, die CodeFactory durch den Missbrauch oder die unbefugte Offenlegung an Dritte entstehen.
CodeFactory behält sich vor, vergebene Zugänge jederzeit und ohne Vorankündigung zu sperren bzw. zurückzuziehen.
12. Webspace
CodeFactory kann Kursteilnehmern die Möglichkeit bieten, einen Webhosting-Dienst im Zusammenhang mit ihrer Ausbildung und Kursbeteiligung zu nutzen. Wenn der Inhalt des Webspace eines Kursteilnehmers gegen die Nutzungsrichtlinien der CodeFactory verstößt, illegal oder unmoralisch ist, ist CodeFactory berechtigt, das Webspace-Konto des betroffenen Kursteilnehmers ohne vorherige Warnung zu entfernen.
13. Geistiges Eigentum
Kursteilnehmer erkennen an, dass alle Eigentumsrechte und Urheberrechte an von CodeFactory bereitgestellten Dokumenten und Informationen bei CodeFactory verbleiben und jede Nutzung über die Kurszwecke hinaus verboten ist. Insbesondere dürfen Kursteilnehmer Kursvorträge, Prüfungen, Lehrpläne und andere Kursmaterialien von CodeFactory ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung nicht verwenden, reproduzieren oder verteilen. Darüber hinaus dürfen Kursteilnehmer Bild-, Video- und Tonaufnahmen von Kursvorträgen, Prüfungen, Lehrplänen und anderen Kursdokumenten der CodeFactory nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung anfertigen.
14. Haftungsausschluss
Die Haftung der CodeFactory gegenüber den Kursteilnehmern im Zusammenhang mit den aus dem Vertragsverhältnis resultierenden Verpflichtungen – mit Ausnahme von Personenschäden – ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Dies gilt insbesondere für die Vollständigkeit und Richtigkeit der von CodeFactory bereitgestellten Dokumente und Informationen sowie für die Erreichung der Lernziele.
15. Bildrechte
Der Kursteilnehmer stimmt der Verwendung und Veröffentlichung (insbesondere zu Werbezwecken) von Fotos, Videos und anderen Materialien, die CodeFactory von Kursteilnehmern aufnimmt, ausdrücklich zu. Diese Zustimmung kann jederzeit schriftlich per E-Mail an office@codefactory.wien widerrufen werden.
Datenschutzerklärung · CodeFactory GmbH · Zuletzt geändert: 04.11.2025, V1
1. Verantwortliche Stelle
CodeFactory GmbH, Kettenbrückengasse 23/2/12, 1050 Wien, Österreich, office@codefactory.wien
Datenschutzbeauftragte: Lisa Duschek, lisa.duschek@codefactory.wien
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Kursangebote.
3. Datenerhebung über unsere Website
Unsere Website wird über den Anbieter Wix.com Ltd betrieben.
Wix stellt die technische Infrastruktur, Server und Sicherheitsmaßnahmen für den Betrieb der Website bereit. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen) automatisch erfasst und auf Servern von Wix (teils außerhalb der EU, z. B. in den USA oder Israel) gespeichert werden.
Wix ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und garantiert damit ein angemessenes Datenschutzniveau.
Weitere Informationen finden Sie unter: wix.com/about/privacy
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. durch:
- Anmeldung zu einem Kurs oder Workshop
- Kontaktaufnahme über das Formular oder per E-Mail
- Anmeldung zu unserem Newsletter
- Buchung über Drittanbieter oder Finanzierungspartner
Die dabei verarbeiteten Daten umfassen insbesondere:
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Rechnungsadresse
- Sozialversicherungsnummer (optional, z. B. für AMS/WAFF-Förderungen)
- Geburtsdatum (optional, z. B. für AMS/WAFF-Förderungen)
- Informationen zu gewünschtem Kurs / Anfrageinhalt
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kursanmeldung oder Kundenbetreuung verwendet.
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a – auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. Newsletter oder Kontaktformular)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Verbesserung unseres Angebots oder IT-Sicherheit)
6. Speicherung und Aufbewahrungsdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich) vorsehen.
Nach Wegfall dieser Zwecke oder Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über neue Kurse, Aktionen und Veranstaltungen zuzusenden.
Sie können sich jederzeit per E-Mail an office@codefactory.wien abmelden.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Förderstellen wie AMS oder WAFF), Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken erfolgt nicht.
9. Cookies und Analyse-Tools
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können das Setzen von Cookies über Ihre Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren.
Wix kann standardmäßig Dienste wie Wix Analytics oder Google Analytics (optional) integrieren. Falls aktiv, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Zustimmung beim Website-Besuch („Cookie-Banner“).
10. Sicherheit Ihrer Daten
Wix und CodeFactory setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Alle Datenübertragungen erfolgen über eine SSL-verschlüsselte Verbindung.
11. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch)
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: lisa.duschek@codefactory.wien
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt wurden, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
CodeFactory behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste gerecht zu werden.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.